报表基本操作

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  • 2025-11-05 14:32:53

【编辑】→【撤销】:撤销上一次操作,可以重复执行撤销操作。

【编辑】→【恢复】:恢复上一次撤销的操作内容,可以重复执行恢复操作。

【编辑】→【剪切】:将单元格中的内容剪切到剪切板上。

【编辑】→【复制】:将所选定的单元格中的内容进行复制。

【编辑】→【粘贴】:将剪贴板上的内容或是已复制的内容粘贴到当前的位置。

【编辑】→【清除】:系统提供清除格式、清除内容两种清除方式。清除格式:清除报表文件的格式,保留内容。清除内容:清除报表文件的内容,保留格式。

【编辑】→【填充】:选择任一方向的填充:向下、向右、向上、向左。支持通过鼠标拖拽,实现单元格填充。

【编辑】→【清除】:对选中单元格进行清除全部、清除格式、清除内容、清除项目公式、清除取数公式及值、清除批注的操作。

【编辑】→【删除】:删除当前选中的报表文件内容。

【编辑】→【删除工作表】:删除当前报表表页。

【编辑】→【移动或复制工作表页】:单击【移动或复制工作表页】,系统弹出一个对话框,您可以根据需要移动工作表的顺序。如:重要的表页可以放在报表文件的前几个表页。

【插入】→【行】:被选中的行整行向下移,选中多少行,下移多少行。

【插入】→【列】:被选中的列整列向右移,选中多少列,右移多少列。

【插入】→【工作表】:插入一张新工作表。

【插入】→【函数】:显示取数公式列表,由于该部分功能内容比较多,因此将单独作为一个小节详细介绍。详细请参考:报表取数公式。

【插入】→【项目公式】:本功能仅在报表模板中可用。

选中单元格,单击【项目公式】,弹出单元格项目公式对话框,在这个对话框界面您可以根据需要设置参数,项目编码、项目取数类型及指定相应的年度、期间。

为保证报表模板的通用性,这里的“年度”、“期间”参数,建议保持默认“0”,即:当前年度,当前期间。或者相对数,如上一期“-1”,上一年“-1”。

具体在保存报表项目数据时,“年度”、“期间”系统自动从报表属性中获取。

定义单元格项目公式,用于标识当前单元格数据的含义(如:定义单元格C4为:货币资金 期末数)。

借助该单元格项目公式,系统才能将报表中系统完全无法识别的单元格数据,保存为可查询可分析的格式化数据(如:南海公司 2012年1期 货币资金 期末数 10,000,000)。

保存后的数据可通过查询与分析中项目数据查询功能浏览。

【插入】→【报表函数】:功能同Fx,在当前单元格插入总账、数学函数、日期与时间函数、报表函数或合并报表函数。

【插入】→【超级链接】:设置要超链和跳转到得目标表页。

【查找】→【查找】:输入需要查找的内容,系统将对当前打开的报表文件内容进行检索。

【查找】→【替换】:输入需要查找的内容和替换内容,系统将对当前打开的报表文件内空进行检索及替换操作

【查找】→【表页定位】:单击【表页定位】,系统弹出一个对话框,您可以选中需要打开的表页,当报表文件中的表页比较多时,这个功能将能为您快速定位至想要的表页。